Custodia de archivos físicos
Almacenamos su documentación en instalaciones seguras con control climático permanente. Cada caja se registra en nuestro sistema y puede ser localizada y recuperada en cuestión de horas.
Desde 89,50 €/mes- Instalaciones climatizadas 24/7
- Control de acceso biométrico
- Inventario digital de contenidos
- Recuperación en menos de 24 horas
- Seguro incluido
Digitalización profesional
Convertimos sus documentos físicos en archivos digitales de alta calidad con reconocimiento óptico de caracteres. El resultado es un archivo indexado y fácilmente consultable.
Desde 0,12 €/página- Escáneres de alta resolución
- Reconocimiento OCR multiidioma
- Indexación por campos personalizados
- Formatos PDF, TIFF, JPG
- Entrega en soporte físico o nube
Gestión documental integral
Servicio completo que incluye la organización, clasificación e indexación de toda su documentación. Le ayudamos a implementar un sistema eficiente adaptado a su operativa.
Desde 249 €/mes- Auditoría documental inicial
- Diseño de cuadro de clasificación
- Creación de políticas de retención
- Formación a su equipo
- Soporte técnico continuo
Destrucción certificada
Eliminación segura y confidencial de documentos que han cumplido su período de retención legal. Emitimos certificado de destrucción conforme a normativa vigente.
Desde 45 €/contenedor- Destrucción nivel P-4 o superior
- Recogida en sus instalaciones
- Certificado de destrucción
- Reciclaje responsable
- Trazabilidad completa
Consultoría documental
Asesoramiento especializado para optimizar sus procesos documentales. Analizamos su situación actual y diseñamos un plan de mejora adaptado a sus objetivos y presupuesto.
Desde 175 €/hora- Diagnóstico de situación actual
- Identificación de ineficiencias
- Propuesta de mejoras
- Hoja de ruta de implementación
- Seguimiento de resultados
Traslado de archivos
Servicio de recogida y entrega de documentación con vehículos adaptados y personal formado. Garantizamos la integridad y confidencialidad durante todo el proceso.
Desde 65 €/servicio- Vehículos cerrados y seguros
- Personal con formación específica
- Embalaje especializado
- Seguimiento en tiempo real
- Cobertura peninsular